• Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Radosław Naglik, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Poltrade Radosław Naglik, ul. Sadowa 54, 64-200 Wolsztyn, Polska.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: biuro@e-poltrade.pl.

Niniejsza informacja dotyczy danych przekazywanych przez formularze kontaktowe PolTrade w serwisach Meta, w tym na Facebooku, oraz późniejszej korespondencji dotyczącej zgłoszenia.

• Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane przekazane w formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, jeżeli został podany, nazwę firmy oraz informacje o jej ofercie, produktach, stronie internetowej i oczekiwanej współpracy.

Możemy również przechowywać treść korespondencji i notatki dotyczące prowadzonych rozmów biznesowych. Dane otrzymujemy bezpośrednio od osoby wypełniającej formularz, za pośrednictwem platformy Meta, oraz podczas dalszego kontaktu.

• Cele i podstawy przetwarzania

Dane wykorzystujemy do analizy zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi i omówienia możliwości współpracy handlowej, w szczególności wejścia na rynek polski oraz poszukiwania partnerów biznesowych.

Kontaktujemy się przez e-mail, a jeżeli podano numer telefonu do kontaktu — również telefonicznie lub przez SMS, w zakresie dotyczącym zgłoszenia.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań, prowadzeniu korespondencji biznesowej, kontaktowaniu się z przedstawicielami firm oraz zarządzaniu tymi kontaktami;

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, jeżeli to ona ma być stroną umowy;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, gdy jest to niezbędne.

Wysłanie formularza nie oznacza zapisania się do newslettera ani udzielenia ogólnej zgody na niezwiązane ze zgłoszeniem wiadomości marketingowe.

• Odbiorcy danych

W zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług, z których korzystamy: monday.com — system zarządzania kontaktami, WebWave — poczta elektroniczna i obsługa strony internetowej, a także dostawców usług telekomunikacyjnych i wsparcia informatycznego.

Jeżeli jest to konieczne, dane mogą otrzymać doradcy prawni lub organy uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów.

Meta przetwarza również dane użytkowników we własnych celach, zgodnie ze swoją polityką prywatności dostępną pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z międzynarodowych usług informatycznych, w szczególności monday.com, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W zależności od kraju i odbiorcy stosowane są decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską wraz z wymaganymi dodatkowymi zabezpieczeniami.

Informacje o mechanizmach stosowanych przez monday.com znajdują się pod adresem: https://monday.com/trustcenter/privacy/overview.

Informację o zabezpieczeniach dotyczących konkretnego przekazania oraz możliwość uzyskania ich kopii można otrzymać, pisząc na biuro@e-poltrade.pl.

• Okres przechowywania

Dane dotyczące zgłoszeń, które nie doprowadziły do współpracy, przechowujemy przez maksymalnie 12 miesięcy od ostatniej merytorycznej wymiany wiadomości. Jeżeli nie otrzymamy odpowiedzi — okres ten liczymy od otrzymania formularza. Samo wysłanie przez nas przypomnienia nie przedłuża tego okresu.

Dane usuwamy wcześniej, jeżeli przestają być potrzebne do wskazanych celów.

W przypadku nawiązania współpracy niezbędne dane są przechowywane przez okres jej realizacji oraz okresy wynikające z obowiązków prawnych. Dokumentację niezbędną do ustalenia, dochodzenia lub obrony konkretnych roszczeń możemy przechowywać do czasu ich przedawnienia lub zakończenia postępowania.

• Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga uzasadnienia.

Jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie odrębnej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądania można kierować na: biuro@e-poltrade.pl.

Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — https://uodo.gov.pl — lub właściwego organu nadzorczego, w szczególności w kraju swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy albo domniemanego naruszenia. W Rumunii organem tym jest ANSPDCP — https://www.dataprotection.ro.

• Dobrowolność i sposób oceny zgłoszeń

Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania formularza i obsługi zgłoszenia. Podanie numeru telefonu jest opcjonalne.

PolTrade ocenia zgłoszenia indywidualnie. Nie podejmujemy wobec zgłaszających decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływały.

Polityka prywatności